Beste deelnemers en gasten van Salou Open 2020,

Voor ons als organisatie is het moment gekomen om de knoop definitief door te hakken met betrekking tot de organisatie van Salou Open 2020.



Met pijn in ons hart hebben wij als organisatie moeten besluiten om de editie van 2020 te annuleren.

We zettenhebben onze voorbereidingen zo lang mogelijk voortgezet en bleven de wereldwijde ontwikkelingen volgen. Daarnaast hebben we (in samenwerking met onze Spaanse partners) actief gekeken naar de mogelijkheid om het toernooi naar oktober te verplaatsen. Maar uiteindelijk moeten we gezien de onzekere tijden ook van dit idee afzien.

Momenteel hebben meerdere overheden (waaronder de Nederlandse) al besloten om evenementen tot 1 september geen doorgang te laten vinden. Voor de meeste van onze deelnemers zijn de vluchten naar Barcelona of Reus al geannuleerd door diverse luchtvaartmaatschappijen.

Natuurlijk komt het uiteindelijk goed maar de wetenschap is nog niet zo ver in de bestrijding van het virus dat we gerust een evenement met honderden mensen kunnen organiseren of met zekerheid kunnen voorspellen dat dit in oktober 2020 het gaat lukken. Daarom achten wij het verstandiger om ons te richten op de de organisatie van Salou Open 2021.

Zoals wij in onze eerdere Corona update al lieten weten zullen reeds betaalde facturen gerestitueerd worden. Betrokkenen krijgen nog een additionele email om de rekening te controleren.

Als er naar aanleiding van dit bericht nog vragen resten kunt u contact opnemen met de organisatie via de bij u bekende kanalen.

We komen binnenkort bij u terug ook met nieuws en informatie over de 23e editie editie in 2021.

Ook deze keer willen wij u natuurlijk het beste wensen, blijf gezond en hopelijk zien we jullie allemaal bij een volgende editie in 2021!

P.S.

Wij begrijpen dat dit uiteraard vervelend is en dat dit ook voor u vervelende gevolgen kan hebben o.a. met betrekking tot uw vlucht, als deze (nog) niet door uw luchtvaartmaatschappij is geannuleerd. Wij raden als organisatie aan om af te wachten of uw vlucht door de luchtvaartmaatschappij wordt geannuleerd ivm mogelijke restitutie van het betaalde ticket of het verkrijgen van een voucher voor een latere boeking bij de luchtvaartmaatschappij.

Echter kunnen en zullen wij als organisatie hier niet de verantwoordelijkheid voor nemen.

De uiteindelijke beslissing of u wacht tot uw vlucht geannuleerd wordt of dat u zelf annuleert ligt bij uzelf.



Met vriendelijke groeten,

Organisatie Comité Salou Open

Beste gasten van Salou 2020,



Zoals iedereen ongetwijfeld heeft meegekregen zijn er de laatste weken sterke negatieve ontwikkelingen op het gebied van reizen, evenementen en bijeenkomsten.

Dit allemaal in verband met de ontwikkelingen rondom het COVID-19 virus. Zowel in Nederland als in Spanje zijn verregaande maatregelen getroffen om de verspreiding van dit virus tegen te gaan.

Momenteel is het reisadvies van het Nederlands Ministerie van Buitenlandse zaken om alleen noodzakelijke reizen naar Spanje te ondernemen. Daarnaast is het ook onduidelijk wat voor gevolgen dit voor de luchtvaart heeft, zullen vluchten nog wel doorgang vinden en gaan er geen maatschappijen failliet? Allemaal factoren waar wij als organisatie geen invloed op hebben.



Als organisatie van Salou 2020 zullen wij alle ontwikkelingen op de voet blijven volgen, maar tot op heden zien wij geen reden om nu al de beslissing te nemen om Salou 2020 af te gelasten.

Wij zullen de voorbereidingen rondom het toernooi gewoon voortzetten en komen uiterlijk eind april met een definitieve beslissing over de voortgang van het toernooi.



We begrijpen dat alle ontwikkelingen misschien veel vragen op zullen roepen over wel of niet annuleren. Zoals in onze voorwaarden is te lezen zullen er bij annuleringen van meer dan twee weken voor de aankomstdatum geen kosten in rekening worden gebracht. Bij een eventuele afgelasting door de organisatie zullen reeds betaalde facturen van de stichting gecrediteerd worden, maar hier gaan we voorlopig niet vanuit.





Rest ons als organisatie iedereen vooral een goede gezondheid te wensen en hopelijk kunnen wij eind mei met elkaar gewoon een borrel drinken onder de Spaanse zon op een mooi en geslaagd toernooi!



Met vriendelijke groeten,

Organisatie Comité Salou 2020